Scrivere un comunicato stampa da solo può sembrare un compito arduo, soprattutto se non lo fai regolarmente. Tante cose da considerare e a cui prestare attenzione! Anche se sembrano difficili da scrivere, in realtà sono abbastanza semplici se conosci tutti i componenti necessari. Con alcuni suggerimenti e un po’ di pratica, è facile creare comunicati stampa allettanti che incuriosiranno i giornalisti e aiuteranno a diffondere la notizia!

Che cos’è un comunicato stampa o un comunicato stampa?

Un comunicato stampa, chiamato anche comunicato stampa o comunicato stampa è un breve articolo o documento che riassume qualcosa di particolarmente interessante o di cui vale la pena scrivere o conoscere. Un comunicato stampa ha lo scopo di invogliare e informare i media con l’obiettivo che, ad es. giornalisti o organi di stampa raccolgono le notizie e le condividono con il loro pubblico sotto forma di articoli o altri formati di contenuto.

Qual è il contenuto degno di nota nel settore sanitario?

In generale, un comunicato stampa fa notizia se si tratta di un argomento noto che potenzialmente interessa molte persone, o se si tratta di notizie urgenti che un pubblico più vasto potrebbe voler conoscere immediatamente.

Nel settore sanitario, potrebbe trattarsi di un annuncio di approvazione di nuovi farmaci o trattamenti, importanti risultati di ricerche mediche, la pubblicazione di indagini epidemiologiche centrali o annunci di notizie aziendali che potrebbero interessare altre parti interessate del settore sanitario, come fusioni, acquisizioni e rimborsi per citare un pochi.

Tipi di comunicati stampa nel settore sanitario

Esistono alcuni tipi di comunicati stampa nell’industria sanitaria, biotecnologica e farmaceutica che sono più comunemente utilizzati di altri. Trova una selezione descritta di seguito.

• Comunicato stampa di lancio del prodotto

Potrebbe trattarsi del lancio di un nuovo dispositivo medico o del trattamento o dell’approvazione di un nuovo farmaco. Il comunicato stampa non solo presenterà il prodotto, ma fornirà informazioni sulle specifiche, sui prezzi e sulla disponibilità del prodotto.

• Comunicato stampa sui risultati della nuova ricerca

Questo tipo di comunicato stampa si concentra sull’annuncio di risultati importanti della ricerca scientifica o clinica centrale per un’organizzazione o un marchio.

•   Comunicati stampa di annunci di emergenza

Per le aziende sanitarie o gli ospedali, esempi per un annuncio di emergenza potrebbero essere la segnalazione di raccomandazioni per interrompere il trattamento sulla base di problemi di sicurezza o lo scoppio di una nuova malattia che il pubblico dovrebbe conoscere il prima possibile.

•  Comunicato stampa Fusioni e Acquisizioni

Quando due organizzazioni si fondono, è generalmente degno di un comunicato stampa. I dettagli sulle organizzazioni coinvolte, le informazioni sulla fusione o sull’acquisizione, nonché eventuali modifiche da essa derivanti, sarebbero delineati in questo tipo di comunicato stampa.

• Eventi

Annunciare eventi imminenti di interesse generale, come congressi, webinar e giornate a porte aperte, potrebbe essere un modo efficace per promuovere tali eventi. Il tuo articolo includerebbe lo scopo dell’evento, chi dovrebbe partecipare, dove si trova, quando si trova, le tariffe e qualsiasi altra cosa importante per i potenziali partecipanti.

 

• Nuovo comunicato stampa di assunzione

Questo tipo di annunci è comune non solo nel settore sanitario. Il nuovo assunto potrebbe essere un nuovo capo dipartimento o una nuova nomina di personale medico per estendere le offerte di servizi. Introduce brevemente la persona nominata al nuovo ruolo e le modifiche e il valore aggiunto che ciò potrebbe comportare.

 

• Comunicato stampa annuncio premio

Spargere la voce su un premio per il quale il personale medico, un’azienda farmaceutica o un’altra organizzazione sanitaria è stata nominata o ha vinto è un’ottima stampa. Un comunicato stampa per l’annuncio del premio fornisce semplicemente tali informazioni alla stampa in modo che possano coprirlo.

• Rebrands

È molto comune per le aziende cambiare il marchio, ma la transizione può essere difficile. Scrivere un comunicato stampa su un rebranding può fornire dettagli come ciò che sta cambiando, perché vengono apportate modifiche, nonché qualsiasi altra informazione importante dalla tua organizzazione.

Come scrivere un comunicato stampa

Quando si prepara un comunicato stampa è importante attenersi a un formato fisso e fornire informazioni in uno stile che i giornalisti conoscono.

Perché? Perché alla ricerca di contenuti degni di nota, scorreranno quotidianamente un sacco di comunicati stampa e dovranno prendere decisioni immediate in base a ciò che raccolgono a prima vista. Un titolo che attiri l’attenzione e un formato facilmente leggibile, a cui sono abituati, aumenteranno le probabilità che le tue notizie vengano pubblicate.

Per dimostrare come potrebbe apparire un comunicato stampa ben strutturato, abbiamo selezionato un esempio recente di MedTech Europe.

Ecco alcuni consigli da parte di un importante ufficio stampa a Milano:

1) Un titolo che attiri l’attenzione

Il titolo è la prima cosa che attirerà l’attenzione di un giornalista. Dedica tempo sufficiente a pensare e perfezionare il titolo del tuo comunicato stampa: è potenzialmente la parte più critica dell’intero documento. Il titolo dovrebbe riassumere l’intero messaggio del rilascio e attirare immediatamente l’attenzione dei giornalisti.

2) Una frase di piombo

Il tuo vantaggio è la parte successiva più cruciale del tuo comunicato stampa. Dovrebbe essere lungo circa 35-45 parole e dovrebbe riassumere l’intera storia. Dovrebbe essere conclusivo ma conciso ed evitare inutili lanugine. Includere, perché le informazioni rilevanti in questo preciso momento.

3) Una citazione allettante

Includere una citazione pertinente è imperativo. Potrebbe essere posizionato subito dopo il piombo o dopo il corpo. Le citazioni aiutano a costruire la tua credibilità nel tuo campo, soprattutto se la fonte è un collaboratore riconosciuto. Le citazioni dovrebbero essere completamente referenziate ed essere appropriate all’argomento.

4) Un corpo completo

Quando scrivi un corpo, pensa a una piramide rovesciata. Includere le informazioni più rilevanti ed essenziali all’inizio, fornire alcune informazioni di supporto e necessarie e concludere con alcune dichiarazioni utili aggiuntive. Cerca di sviluppare una storia avvincente, includi prove e vai dritto al punto. Non fornire troppi dettagli inutili.

5) Il testo boilerplate

Un boilerplate è solo una descrizione della tua attività, organizzazione o marchio. Dovrebbe menzionare cosa fa l’azienda e cosa intende fare. Sii breve, circa un paragrafo alla fine del corpo.

6) Termina con i dettagli di contatto

Le informazioni di contatto dei media non dovrebbero includere solo i dettagli di contatto generali, ma puntare a qualcuno in grado di fornire maggiori dettagli sul comunicato stampa. Dovrebbe includere il nome, l’indirizzo email e il numero di telefono di quella persona.